Personalo atranka ir darbuotojų paieška: svarbiausi žingsniai kiekvienai įmonei
Personalo atranka ir darbuotojų paieška yra vieni svarbiausių procesų kiekvienoje įmonėje. Nuo to, kaip greitai ir kokybiškai pavyksta surasti tinkamą darbuotoją, priklauso ne tik kasdienė veikla, bet ir ilgalaikiai verslo rezultatai. Darbuotojų paieška šiandien tampa vis didesniu iššūkiu, todėl svarbu žinoti pagrindinius žingsnius, padedančius sėkmingai vykdyti atranką.
Svarbu identifikuoti, ko ieškome
Sėkmingam personalo atrankos procesui reikalingi keli žingsniai, be kurių pasiekti rezultatą yra sudėtinga. Pirmasis žingsnis – aiškiai identifikuoti darbuotojo poreikį.
Įmonėse darbuotojų poreikį dažniausiai nustato įmonės vadovas, personalo vadovas, gamybos vadovas ar kiti atsakingi darbuotojai. Kartais skirtingi vadovai mato skirtingą poreikį, todėl svarbu iš anksto susitarti, kokio darbuotojo ieškoma ir kokie reikalavimai jam keliami.
Iš ilgametės personalo atrankų patirties galima teigti, kad sėkmingiausios atrankos vyksta tuomet, kai darbuotojo profilį formuojantis vadovas pats dalyvauja darbo pokalbiuose ir priima galutinius sprendimus dėl kandidatų įdarbinimo.
Kas vykdo darbuotojų paiešką?
Nusprendus, kokio darbuotojo reikia, svarbu pasirinkti, kas vykdys darbuotojų paiešką.
Dažniausiai įmonės renkasi vieną iš dviejų variantų:
darbuotojų paiešką vykdo pačios;
darbuotojų paieška ir personalo atranka patikima atrankų partneriams, pvz.: Įdarbinimo Tarpininkavimo Centrui (www.itc.lt, Tel.nr.: +370 624 00637)
Įmonės, pačios vykdydamos darbuotojų paiešką, tiesiogiai bendrauja su kandidatais, organizuoja darbo pokalbius ir valdo visą procesą. Tačiau praktika rodo, kad didžiausias iššūkis šiandien nėra kandidatų vertinimas, o jų suradimas.
Personalo atrankos įmonės dažnai turi daugiau paieškos kanalų, didesnes kandidatų duomenų bazes, ilgametę patirtį bei specializuotus paieškos metodus. Tai leidžia pasiekti daugiau kandidatų ir padidina tikimybę rasti tinkamiausią darbuotoją.
Darbuotojų paieškos būdai
Darbuotojų paieška gali būti vykdoma įvairiais būdais.
Dažniausiai naudojami:
darbo ir karjeros portalai;
socialiniai tinklai;
rekomendacijos iš esamų darbuotojų;
vidinės kandidatų duomenų bazės;
tiesioginė kandidatų paieška;
personalo atrankos partnerių tinklai.
Daugelis įmonių papildomai skatina darbuotojus rekomenduoti naujus kolegas ir už sėkmingas rekomendacijas moka premijas.
Personalo atrankos įmonės turi galimybę vienu metu naudoti kelis darbuotojų paieškos kanalus ir pasirinkti efektyviausią paieškos strategiją konkrečiai pozicijai. Tai ypač svarbu ieškant specialistų, vadovų ar darbuotojų, kurių darbo rinkoje trūksta.
Interviu su kandidatais
Darbo pokalbis yra vienas svarbiausių personalo atrankos etapų.
Kokybiškas interviu leidžia įvertinti ne tik kandidato profesines kompetencijas, bet ir jo motyvaciją, vertybes bei lūkesčius.
Dažnai darbdaviai daug dėmesio skiria darbo patirčiai ir profesiniams gebėjimams, tačiau ne mažiau svarbu suprasti:
kodėl kandidatas keičia darbą;
ko tikisi iš naujo darbdavio;
kokios darbo sąlygos jam svarbios;
kokius karjeros tikslus jis turi.
Taip pat verta atkreipti dėmesį į kandidato užduodamus klausimus. Jie dažnai parodo, kiek žmogui iš tikrųjų įdomi siūloma darbo vieta.
Išsamus darbo pokalbis sumažina riziką, kad darbuotojas greitai nuspręs palikti naują darbovietę.
Grįžtamasis ryšys po atrankos
Pasibaigus darbuotojų paieškai ir pasirinkus tinkamą kandidatą, svarbu nepamiršti kitų atrankoje dalyvavusių kandidatų.
Grįžtamasis ryšys padeda kurti profesionalų įmonės įvaizdį ir išlaikyti gerus santykius su potencialiais darbuotojais ateityje.
Net jei kandidatas nebuvo pasirinktas šį kartą, jis gali tapti puikiu kandidatu kitai pozicijai ateityje.
Darbuotojo įvedimas į organizaciją
Personalo atranka nesibaigia darbo sutarties pasirašymu.
Svarbi paskutinė proceso dalis – darbuotojo adaptacija.
Kiekviena įmonė turi savo darbo kultūrą, taisykles ir procesus. Kuo sklandžiau naujas darbuotojas bus supažindintas su darbo aplinka, tuo greičiau jis taps pilnaverčiu komandos nariu.
Dėmesys naujam darbuotojui pirmosiomis savaitėmis dažnai lemia, ar jis sėkmingai integruosis į komandą ir liks organizacijoje ilgesniam laikui.
Apibendrinimas
Sėkminga darbuotojų paieška ir personalo atranka prasideda nuo aiškaus poreikio identifikavimo, tinkamų paieškos kanalų pasirinkimo, kokybiškų darbo pokalbių ir profesionalios kandidatų atrankos.
Kuo daugiau dėmesio įmonė skiria kiekvienam šio proceso etapui, tuo didesnė tikimybė surasti darbuotoją, kuris ne tik atitiks keliamus reikalavimus, bet ir ilgainiui kurs vertę organizacijai.
Jeigu darbuotojų paieška aktuali jūsų įmonei, susisiekite su mumis >> PERSONALO ATRANKA.